Requisitos: ¿qué es esencial vs qué es ideal para sus experiencias?

Conocer exactamente las necesidades de tu proyecto es el primer paso para que definas qué es lo esencial y qué sería lo ideal en los voluntarios que recibirás. Establecer los requisitos y emparejarlos con los filtros adecuados ayuda mucho en el proceso de reclutamiento y, en consecuencia, en la calidad de las experiencias.

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Una parte importante del proceso de encontrar buenos voluntarios está en la selección correcta de los requisitos que usted elige para cada posición. Estos requisitos pueden considerarse esenciales o ideales para su proyecto, dependiendo de sus necesidades.

La competencia de idiomas, por ejemplo, es determinante para la comunicación, tanto con usted anfitrión, como con las demás personas involucradas en su proyecto. Si la ayuda del voluntario incluye actividades de atención al público, es esencial que el nivel del idioma solicitado sea correspondiente, para no haber problemas en la comunicación. Sin embargo, si la ayuda es para una tarea que requiere menos interacción con otras personas, pedir un alto nivel de fluidez puede ser ideal, pero no esencial. La mejor manera de comprobar los niveles de idioma de los voluntarios es intercambiar mensajes de audio con ellos en nuestra plataforma o hacer videollamadas.

El requisito de edad mínima y/o máxima puede ser esencial dependiendo de la actividad solicitada, la documentación necesaria o incluso las cuestiones legales de su país. Ese filtro interfiere bastante en la cantidad de aplicaciones que cada vacante recibe. ¡Así que manténgase atento a eso! Y no lo olvide: ¡nadie es demasiado viejo para viajar y ser voluntario!



Sugerencia: en la sesión de Requisitos, en su puesto de voluntario, cada cambio realizado cambia el porcentaje de voluntarios de nuestra base que cumplen con los requisitos solicitados. Lo ideal es mantener la barra entre 40% y 80%. ¡Manténgase atento a ella!

Por otro lado, el cobro de tasas extras puede ser esencial para el funcionamiento de los proyectos de anfitriones cuya actividad de los voluntarios no tenga fines lucrativos (ej: ONG, proyectos sociales, ecovillas, y otros proyectos enfocados en los SDG propuestos por la Organización de las Naciones Unidas). Si su proyecto requiere la colaboración financiera de los voluntarios, no olvide detallar bien el destino de estas tasas en su perfil.

Otro punto importante es la aceptación o no de parejas/amigos viajando juntos. Los voluntarios que viajan solos tienden a integrarse e interactuar más con otros viajeros, siendo valiosos para el entorno de su proyecto. Los que viajan en pareja tienden a buscar estancias más largas y con otras formas de interacción y conexión con el proyecto y las personas. Habilitar o no esta opción depende del estilo y de las necesidades de su proyecto.

Otros requisitos como el país del voluntario y la documentación también ayudan a orientar las aplicaciones que recibirá. Recibir voluntarios solo de su país facilita la comunicación, mientras que recibir voluntarios de otras partes del mundo posibilita una mayor mezcla cultural en su proyecto. Requerir algunos tipos específicos de documento puede ser necesario para su proyecto pero, si no es esencial, este requisito debe restringir la cantidad de aplicaciones que recibirá. Recordando que la documentación no es un filtro excluyente, sino una indicación. En caso de necesidad de documentación, agregue preguntas-filtro que refuercen el requisito.

En general, lo más importante es tener bastante claro lo que es esencial y lo que es ideal para su proyecto, hacer las combinaciones correctas entre los requisitos disponibles y elegir bien a los voluntarios. Con el tiempo y con más experiencia, siempre recomendamos volver a ese paso y hacer los ajustes necesarios, manteniendo sus requisitos actualizados.

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