Comment recruter les bonnes personnes pour faire du bénévolat ?

Worldpackers est une plateforme de relations collaboratives qui facilite les connexions entre les voyageurs et les hôtes, vous aidant à trouver des bénévoles qui ont le profil que vous recherchez pour votre projet.

En plus d'offrir des postes de bénévoles attrayants, il est extrêmement important que vous, l'hôte, ayez un processus de recrutement qui prenne en compte ce dont vous avez besoin pour réussir les échanges. Voici les principales étapes pour un recrutement réussi :

1. Configurez vos postes de bénévoles en fonction de vos besoins

Seuls les voyageurs qui répondent à vos conditions pré-sélectionnées pourront voir vos postes ouverts sur notre page de recherche. N'oubliez pas de les mettre à jour en fonction de vos besoins actuels pour éviter de manquer des opportunités ou d'attirer des bénévoles qui ne correspondent pas à ce que vous recherchez.

Pour recevoir un bon nombre de candidatures, nous recommandons idéalement que les voyageurs atteignent plus de 40 %. Notre thermomètre d'atteinte des voyageurs, disponible dans la section Conditions de vos postes, affiche cette information :

Langues

Lorsque vous pensez à la communication quotidienne avec les bénévoles et à ce à quoi cela ressemblera, n'oubliez pas l'importance d'avoir une langue commune. Pour vérifier le niveau de maîtrise des langues des voyageurs, vous pouvez :

• Échanger des messages vocaux ;
• Ajouter des exigences linguistiques spécifiques ;
• Lire des commentaires d'autres hôtes de la communauté concernant les compétences linguistiques ;
• Ajouter un élément à vos Questions de sélection pour savoir où et comment quelqu'un a appris une certaine langue ;
• Regarder les vidéos d'introduction des voyageurs sur leurs profils ;
• Demander des vidéos aux voyageurs où ils partagent pourquoi ils vous ont choisi comme hôte dans une langue spécifique.

Région

Si vous souhaitez uniquement accueillir des voyageurs d'autres pays, vous devrez sélectionner l'option “Seulement des étrangers”. Et si vous souhaitez uniquement accueillir des voyageurs de votre pays, nous offrons l'option “Seulement de mon pays”. Si vous n'avez pas de telles exigences, vous pouvez choisir l'alternative “Aucune restriction”. Vérifiez vos lois locales afin de pouvoir utiliser ces filtres de la manière la plus efficace possible.

Compétences 

Lorsque vous examinez les compétences répertoriées sur les profils des voyageurs et les comparez à celles requises dans vos postes, vous aurez encore plus de chances de trouver la personne idéale pour votre projet. Pour chaque poste de bénévole, vous choisirez un certain nombre de compétences :

Les voyageurs sélectionnent leurs niveaux d'expérience pour chaque compétence afin d'être répertoriés sur leurs profils : Je suis un expert ! ; Un peu d'expérience ; ou Je souhaite apprendre.

Vous pouvez également utiliser nos Questions de sélection, Informations supplémentaires, et Description, disponibles dans chacune de vos annonces de postes, pour faciliter le recrutement en ne laissant aucun espace pour des incertitudes de la part des voyageurs.

2. Apprenez-en plus sur les voyageurs intéressés

Trouvez les bons bénévoles pour votre projet en consultant des informations pertinentes sur le profil de chaque voyageur. Un profil complet, avec certificats et bons avis d'autres hôtes, réduit les chances d'un mauvais choix et démontre le niveau d'engagement des voyageurs. 

Après avoir consulté les profils et évalué les réponses des candidats, discutez avec quiconque intéressé à vous aider. Échanger des messages via notre plateforme est essentiel pour comprendre les buts et motivations des bénévoles – après tout, ce sont les personnes qui partageront votre vie quotidienne et vos activités.

Nous recommandons de discuter des habitudes, des loisirs, des expériences de vie et de tout autre sujet qui crée une connexion entre vous deux. Cela vous aidera à commencer votre échange en connaissant déjà un peu l'autre.

Pour gagner du temps tout en partageant des informations de base, vous pouvez également utiliser nos autres fonctionnalités :

• Modèles de message : Enregistrez des modèles de réponse rapides à envoyer à vos candidats et gagnez du temps en expliquant les parties les plus importantes de vos échanges.

• Envoyez et recevez des pièces jointes et des images dans la boîte de réception et échangez des informations pertinentes telles que des cartes et des listes de contrôle avant l'arrivée pour vos échanges, demandez des documents aux voyageurs, et plus d'outils pour vous aider dans votre processus :

Vous ne trouvez pas la bonne personne ?

Si vous avez besoin de plus de candidatures pour choisir la personne idéale pour votre projet, vous pouvez également utiliser notre outil Recherche de voyageurs, qui vous permet de choisir l'un de vos postes ouverts et de rechercher des voyageurs qui sont intéressés par votre pays et correspondent aux exigences que vous avez choisies. 

3. Améliorer vos expériences

Pour continuer à offrir de bonnes expériences, il est important de prendre en compte ce que les bénévoles ayant participé à votre projet ont à dire : faites attention aux commentaires des voyageurs - publics et privés, sur la plateforme ou non - et garantie que votre projet continuera à croître !