Como receber aplicações nas datas que você precisa?

O primeiro passo para receber aplicações nas datas certas é observar em quais períodos do ano você tem mais tarefas a realizar na sua propriedade. Isso é o que vai te permitir definir quando você vai precisar da ajuda de voluntários.

Abaixo estão as ferramentas que oferecemos para você economizar tempo respondendo apenas aplicações para essas datas.

1. Abrir e fechar vagas

Você pode abrir ou fechar a sua vaga a qualquer momento. Quando aberta, ela fica à mostra na lista de vagas, e as pessoas viajantes poderão enviar mensagens de aplicação. Quando fechada, os viajantes não poderão entrar em contato com você sobre essa vaga e tampouco poderão visualizá-la na lista de vagas.

2. Datas indisponíveis

Bloqueie datas específicas nas quais você não precisa de voluntários e, dessa forma, eles não poderão se aplicar para elas. Você pode selecionar quantos dias quiser para os quais você não deseja receber voluntários. Basta clicar nas datas e salvar assim que terminar.

Se você estiver recebendo aplicações para datas muito distantes, experimente bloquear a disponibilidade desses meses futuros para receber aplicações para períodos mais próximos. Lembre-se de que os voluntários podem se aplicar para até 6 meses no futuro.

⚠️ Observe o período mínimo de estadia que você pede em suas vagas antes de bloquear datas. Exemplo: se tenho o tempo mínimo de duas semanas em minhas vagas e bloqueio todas as datas exceto dos dias 01 ao 12 de abril, nenhuma pessoa poderá se aplicar pois o período desbloqueado não é de duas semanas. 

3. Sugerir novas datas

Tenha em mente que a maioria dos viajantes tem datas flexíveis, o que significa que nem sempre o período de estadia proposto inicialmente é o único em que ele estará disponível. 

Logo, ao receber uma mensagem de um viajante que lhe interesse, você pode sugerir datas que se encaixem melhor no seu calendário e, caso o viajante esteja de acordo, ele pode confirmar a viagem com as novas datas propostas.

⚠️ Essa opção fica disponível ao pré-aprovar a pessoa viajante. Caso ainda não tenha certeza se essa pessoa é a ideal para o seu projeto, somente a responda perguntando sobre a possibilidade de recebê-la em outras datas e sugira as novas datas no momento da pré-aprovação:

Para acelerar o seu recrutamento, adicione a pergunta "Você tem datas flexíveis?" na seção "Questionário Personalizado" em suas vagas.

4. Botão Last Minute

Ative esse botão quando precisar da ajuda imediata de voluntários. Uma vez que o botão for ativado, sua vaga aparecerá no filtro de disponibilidade “Última hora” na ferramenta de busca dos viajantes pelo período de um mês e eles saberão que as chances de serem aprovados são maiores.

Quando preencher a vaga, não se esqueça de desativar o botão!

Evite experiências desalinhadas: Mesmo quando precisar de voluntários com urgência, não se esqueça de que o recrutamento é uma das fases mais importantes para o sucesso de uma troca colaborativa. 

5. Calendário

A ferramenta Calendário mostra todos os seus voluntários confirmados em um só lugar, permitindo que você gerencie seu quadro de voluntários para nunca ficar sem a ajuda necessária para seu projeto:

Nela, você também pode:

• Visualizar quais são os voluntários confirmados para cada uma das vagas e quais habilidades serão requisitadas;
• Verificar datas de chegada e saída para preparar a recepção e a despedida (ou até logo!) dos voluntários;
• Adicionar pessoas (ainda 😉) não cadastradas na Worldpackers na opção “Adicionar Voluntário” para também facilitar sua gestão de outras pessoas envolvidas em seu projeto. Importante: não adicione voluntários Worldpackers por meio deste botão, pois o sistema não reconhecerá essa viagem como uma experiência Worldpackers, beleza? Apenas viagens confirmadas pela mensagem direta com o voluntário serão consideradas.
  
  

6. Aplicativo para anfitriões

Tenha acesso a todas essas ferramentas na palma da sua mão com o aplicativo móvel Worldpackers para Anfitriões, disponível nas versões Android e iOS.