Como recrutar as pessoas certas para voluntariar?

A Worldpackers é uma plataforma de relações colaborativas que faz a conexão entre viajantes e anfitriões, e que te ajuda a encontrar voluntários que tenham o perfil que você procura para seu projeto.

Além de uma vaga atrativa, ressaltamos a importância de você, anfitrião, realizar um processo de recrutamento considerando o que precisa para o sucesso das suas experiências. Esses são os principais passos para um bom recrutamento:

1. Configure sua vaga de acordo com suas necessidades 

Somente os viajantes que se encaixam nos requisitos pré-selecionados por você poderão visualizar a sua oportunidade na lista de vagas. Lembre-se de atualizá-los de acordo com suas necessidades reais para evitar perder oportunidades ou atrair voluntários que não combinam com o perfil que você procura.

Para receber uma boa quantidade de aplicações, consideramos um alcance ideal acima de 40%. O termômetro de alcance de viajantes, disponível na seção Requisitos em suas vagas, mostra essa informação: 

Idiomas

Pensando em como será a comunicação com os voluntários no dia a dia, não se esqueça da importância de vocês terem um idioma em comum. Para atestar a proficiência de determinado idioma, você pode:

• Trocar mensagens de áudio;
• Adicionar requisitos específicos de idiomas;
• Observar os feedbacks dados por outros anfitriões da comunidade em relação a idiomas;
• Adicionar uma pergunta ao seu Questionário Customizado para saber onde ou como a pessoa aprendeu dado idioma;
• Assistir ao vídeo de apresentação no perfil da pessoa viajante;
• Pedir ao viajante que envie um vídeo contando o porquê de ter escolhido o seu projeto.

Região

Para receber somente aplicações de viajantes de outros países, você deve selecionar a opção "Apenas voluntários estrangeiros". Caso prefira receber apenas voluntários de seu país, oferecemos a opção "Apenas voluntários do meu país" e, caso não tenha restrições, você pode seguir com a alternativa "Sem restrições". Confira as regras locais para que você possa utilizar esses filtros da melhor maneira possível.

Habilidades

Já ao conferir as habilidades informadas no perfil do viajante e contrastá-las com as exigidas em sua vaga, você tem ainda mais chances de ter a pessoa ideal em seu projeto. Em cada vaga de voluntariado, você escolhe um grupo de habilidades:

Os viajantes informam em seus perfis qual é o nível de conhecimento (Sou expert!, Alguma experiência ou Quero aprender) em diferentes habilidades:

Você também deve utilizar os campos de Questionário Customizado, Informações Adicionais e Descrição, disponíveis em cada uma de suas vagas, para facilitar o recrutamento ao não deixar espaço para grandes dúvidas dos viajantes.

2. Conheça mais sobre as pessoas interessadas

Encontre os voluntários certos para seu projeto analisando informações relevantes no perfil de cada viajante. Um perfil completo, com certificados e boas avaliações de outros anfitriões reduzem as chances de uma escolha inadequada, além de demonstrar o nível de engajamento da pessoa viajante.

Após analisar os perfis e avaliar as respostas dadas pelos aplicantes, converse com as pessoas interessadas em te ajudar no projeto. Trocar mensagens pela plataforma é essencial para que você entenda os objetivos e motivações do voluntário, afinal é essa pessoa que compartilhará o dia a dia do seu projeto ao seu lado. 

Recomendamos que você converse sobre hábitos, hobbies, experiências de vida ou qualquer outra informação que gere uma conexão entre vocês. Dessa maneira, vocês iniciarão a experiência já conhecendo um pouco mais sobre o outro.

Para economizar tempo no compartilhamento de informações padronizadas, você pode contar com outros recursos da nossa plataforma:

• Templates de Mensagem: cadastre modelos de respostas rápidas para enviar aos aplicantes e economize tempo ao explicar maiores detalhes sobre a experiência.

• Envie e receba anexos e imagens dentro da plataforma e troque informações relevantes, como mapas e checklists de preparo para a experiência, peça documentos a viajantes, entre outras possibilidades para auxiliar seu processo:

Não encontrou as pessoas ideais?

Se você precisa de mais aplicações para escolher a pessoa ideal para o seu projeto, você também pode utilizar nossa ferramenta de Busca de Viajantes, na qual você escolhe uma de suas vagas para buscar em nossa base de viajantes, de acordo com os requisitos que você escolheu, àqueles que registraram ter interesse em vagas de voluntariado no seu país.

3. Aperfeiçoando suas experiências

Para continuar oferecendo boas experiências, é importante levar em consideração o que os voluntários que já participaram do seu projeto têm a dizer: observe os comentários de viajantes - tanto públicos quanto privados, dentro ou fora da plataforma - e garanta o crescimento contínuo do seu projeto!