Seu programa de voluntariado é atrativo?

Assim como você, existem milhares de anfitriões em busca dos melhores voluntários para colaborar em seus projetos. Por isso, é importante pensar no que você pode oferecer para garantir uma troca que, além de justa, também faça com que as pessoas queiram muito colaborar por aí.

Capriche nas fotos

• Em sua Galeria de Fotos, transmita segurança aos viajantes interessados ao incluir fotos das instalações onde voluntários ficarão, como dormitório, banheiro e outros espaços comuns.
• Prefira imagens que mostrem um pouco do dia a dia e do espírito do projeto: a transparência sobre o que você oferece é essencial para uma boa troca!
• Escolha uma foto de capa que ilustre as habilidades daquela vaga: Se é uma vaga para cuidados com animais, por exemplo, coloque uma foto de alguém cuidando de um bichinho no seu projeto.
• Ter uma foto de rosto na sua imagem de perfil passará confiança aos viajantes. Você não precisa adicionar essa imagem em sua Galeria de Fotos, somente na Foto de Perfil, combinado?
  
  

Conte tudo sobre seu projeto

1. Descrição

Preencher bem essas informações é um ótimo investimento de tempo, porque você oferecerá uma visão completa do seu projeto, informando futuros voluntários sobre todas as vantagens e tudo que envolve o seu programa de voluntariado.

• Pergunte a si mesmo por quê o viajante deveria escolher o seu projeto - ou seja: o que faz o seu projeto ser especial?
• Mencione em sua descrição que você promove momentos de interação e troca entre a pessoa voluntária e você, as pessoas envolvidas em seu projeto, e outros moradores locais. Jantares coletivos, jogos, caminhadas e atividades lúdicas te ajudarão a atrair ainda mais viajantes que estão buscando por uma troca verdadeiramente colaborativa. Veja esses exemplos anfitriões no Brasil, o Parque Bem-Te-Vi e o Espaço Cultural Casa Verde:
  

"O Parque Bem-Te-Vi está localizado dentro de uma grande fazenda de café, onde os voluntários poderão ter esse contato direto com todo o processo do café (dependendo da época do ano) o que pode proporcionar um grande aprendizado. No Parque também existe o projeto Bem Sustentável, que é um projeto social, que visa a recuperação de pessoas com dependência química . Onde o aprendizado e a troca são ainda maiores, pelas histórias de vida, desejo de mudança, uma outra forma de olhar para o outro. No projeto estamos montando uma grande horta, há espaço para marcenaria, beneficiamento do café, cozinha. E pretendemos em breve realizar eventos e terapias para beneficiar os internos e o Parque em geral.

Em uma área anexa ao parque, contamos com apartamentos espaçosos para acomodar os voluntários. As refeições são realizadas juntos com os internos no Parque e nas horas vagas há muito espaço e trilhas para caminhada, espaços verdes, lago, enfim muito contato com a natureza. Há sempre pessoas disponíveis a ajudar em qualquer necessidade que os voluntários venham a ter."

2. Tags

As tags indicam qual é o tipo de experiência que você pode oferecer. Na página de busca de vagas, os viajantes têm as seguintes opções de filtros: 

Como esse fator facilita que as pessoas achem suas vagas, é importante que você escolha as tags apropriadas para o seu projeto. Elas vão valer para todas as vagas, já que se referem ao estilo do seu projeto de modo geral. 

3. ODS

Os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável, elaborados pela ONU, são um plano de ação global para eliminar a pobreza extrema e a fome, oferecer educação de qualidade ao longo da vida para todos, proteger o planeta e promover sociedades pacíficas e inclusivas até 2030. 

Diversos projetos em nossa comunidade já são baseados nesses objetivos e, através deles, buscamos aumentar o impacto socioambiental das experiências mediadas pela Worldpackers.

Sobre as Atividades

Agora, é hora de revisar as informações de suas vagas levando em consideração os pontos abaixo.

• Existe um equilíbrio entre os benefícios que você oferece e a quantidade de horas e dias em que precisa de ajuda? Voluntários costumam preferir ajudar por poucas horas por dia e ter mais dias livres, porém sabemos que nem sempre é possível oferecer uma experiência nesses moldes.
• Caso precise de mais de 25 horas semanais de ajuda por voluntário, recomendamos que seu programa inclua benefícios como as três refeições diárias, aulas de idiomas e até mesmo descontos em estabelecimentos parceiros. Por outro lado, se você não consegue oferecer muitos benefícios, é uma boa ideia propor mais tempo livre para a pessoa que está colaborando para que ela possa conhecer mais sobre a cultura local, se conectar, aprender novas habilidades, compartilhar experiências, praticar línguas, gerar impacto positivo e se desenvolver.

Esse anfitrião de Portugal é um dos recordistas em número de aplicações recebidas oferecendo esses benefícios:

• Diminuir o tempo mínimo de estadia é outro fator que te ajudará a atrair mais aplicantes para sua vaga, já que oferece maior flexibilidade aos voluntários - em especial àqueles que não estão viajando por longos períodos. Além disso, considere oferecer no mínimo 2 dias livres por semana.
  
• Se você já tem uma vaga completa, provavelmente tem perguntas no seu Questionário Customizado. Lembre-se que perguntas demais ou muito específicas podem afastar boas aplicações. Recomendamos que seu questionário tenha as perguntas essenciais para uma boa experiência. Depois da aplicação, você ainda poderá fazer perguntas ao viajante, caso sinta necessidade, através das mensagens de áudio ou texto na plataforma.
• Outro fator que pode impactar no número de aplicações são vagas fechadas e datas indisponíveis. Por isso, certifique-se de que suas vagas estão abertas e suas disponibilidades atualizadas. Saiba como atualizar suas datas indisponíveis clicando aqui e saiba como fechar sua vaga clicando aqui.

Se, mesmo seguindo nossas dicas, você ainda precisar recrutar uma pessoa para te ajudar com urgência, aí vai uma solução: acionar a ferramenta Last Minute em sua página de Vagas. Essa ferramenta fará com que sua vaga apareça temporariamente em posições mais altas na página de busca dos viajantes, o que aumenta sua visibilidade e suas chances de atrair mais aplicações:

Ao repensar o seu programa de voluntariado, as chances de você receber continuamente um bom número de aplicações aumenta significativamente - o que te ajudará a selecionar os viajantes que mais combinam com o seu projeto e a organizar seu calendário de voluntários, te dando tranquilidade para focar nas coisas mais importantes do seu projeto! 😊