Découvrez la durée optimale des échanges et pourquoi nous le pensons.
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Créez-vous ou mettez-vous à jour vos positions et vous vous demandez quelle est la durée idéale d'un échange ? Combien de jours de repos offrir et quelles heures hebdomadaires demander ? Voici quelques conseils et considérations pour vous aider à établir un calendrier de bénévolat pour votre projet.
La majorité de nos hôtes demandent 25 heures d'aide par semaine, offrent deux jours de repos et préfèrent accueillir des voyageurs pour quatre semaines. Vous pouvez donc être sûr que c'est la durée idéale pour qu'un voyageur aide un projet, explore la région et apprenne tout ce dont il a besoin pendant son échange.
Certains de nos hôtes préfèrent accueillir des bénévoles pendant plus de 30 jours pour les raisons suivantes : ils ont une longue période de formation ; ils savent qu'ils auront un plus grand flux de tâches dans une période donnée ; leur emplacement est difficile d'accès ; etc. Si c'est votre cas, n'oubliez pas de vérifier les lois locales pour vous assurer que cela est permis.
Nous vous recommandons d'éviter cette pratique dans la majorité des cas, car les séjours à long terme peuvent créer des dynamiques confuses entre vous et vos bénévoles, provoquant des problèmes de communication/relations pendant votre échange. Sans parler du risque que vous courez d'oublier de chercher votre prochain bénévole avant le départ de celui que vous accueillez.
Vous pouvez toujours accueillir un bénévole pour une période plus courte dans un premier temps, et si tout se passe bien pendant cette période, modifier leur date de départ sur notre plateforme et prolonger l'échange.
Si vous êtes l'un des hôtes qui souhaiterait demander plus de 25 heures d'aide par semaine – en rappelant que notre maximum hebdomadaire est de 32 heures – vous devez savoir que les positions avec plus de 25 heures hebdomadaires ne sont pas aussi attrayantes pour les bénévoles, ce qui peut affecter le nombre de candidatures que vous recevez, rendant le recrutement plus difficile pour vous.
Pour rendre vos échanges plus équitables et attirer plus de candidatures, vous devez équilibrer votre offre en incluant plus d'avantages, tels qu'une chambre privée et plusieurs repas, afin que vos positions attirent l'attention de plus de bénévoles.
Selon nos Conditions d'utilisation, il est de la responsabilité des hôtes et des voyageurs de vérifier toutes les règles et documents nécessaires pour les échanges de bénévolat collaboratifs dans votre pays. Nous suggérons de consulter vos autorités locales pour éviter toute mauvaise surprise.
Nous espérons que nos conseils vous ont aidé à comprendre la durée idéale des échanges pour votre projet, et si vos exigences initiales ne vous attirent pas beaucoup de candidatures, vous pouvez toujours les ajuster dans vos positions pour attirer plus de voyageurs.