Genau zu wissen, was die Bedürfnisse Ihres Projekts sind, ist der erste Schritt, um zu definieren, was wesentlich ist und was idealerweise bei den Freiwilligen, die Sie suchen, zu finden wäre. Die Festlegung der Anforderungen und die Abstimmung mit den richtigen Filtern helfen sehr im Rekrutierungsprozess und folglich in der Qualität der Erfahrungen.
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Ein wichtiger Teil des Prozesses, gute Freiwillige zu finden, ist die Auswahl der richtigen Anforderungen für jede Position. Je nach Ihren Bedürfnissen können diese Anforderungen als essentiell oder ideal für Ihr Projekt betrachtet werden.
Sprachkenntnisse sind beispielsweise entscheidend, wenn es um Kommunikation geht, sowohl mit Ihnen als Gastgeber als auch mit den anderen Beteiligten in Ihrem Projekt. Wenn die Hilfe des Freiwilligen kundenorientierte Aktivitäten umfasst, ist es wichtig, dass die geforderten Sprachkenntnisse zu dieser Aktivität passen, damit es keine Kommunikationsprobleme gibt. Wenn Sie jedoch Hilfe bei einer Aufgabe benötigen, die weniger Interaktion mit anderen Menschen erfordert, kann es ideal sein, ein hohes Niveau zu verlangen, aber nicht essentiell. Der beste Weg, die Sprachkenntnisse von Freiwilligen zu überprüfen, ist der Austausch von Sprachnachrichten auf unserer Plattform oder Videoanrufe mit ihnen.
Die Mindest- und/oder Höchstalter Anforderung kann je nach angeforderter Aktivität, notwendigen Dokumenten oder sogar rechtlichen Fragen essentiell sein. Dieser Filter beeinflusst stark die Anzahl der Bewerbungen, die jede Position erhält. Achten Sie darauf! Und vergessen Sie nicht: Niemand ist zu alt, um zu reisen und freiwillig zu arbeiten!
Tipp: In der Sitzung Anforderungen, in Ihrer Freiwilligenposition, ändert jede Modifikation den Prozentsatz der Freiwilligen aus unserer Datenbank, die die angeforderten Anforderungen erfüllen. ideal ist es, die Bar zwischen 40% und 80% zu halten. Behalten Sie das im Auge!
Andererseits können zusätzliche Gebühren für den Betrieb von Projekten, bei denen die Freiwilligenaktivität nicht gewinnorientiert ist (z. B. NGOs, soziale Projekte, Ökodörfer und andere Projekte, die sich auf die SDGs der Vereinten Nationen konzentrieren), essentiell sein. Wenn Ihr Projekt finanzielle Mitarbeit von den Freiwilligen erfordert, vergessen Sie nicht, in Ihrem Profil gut zu erklären, wofür diese Gebühren verwendet werden.
Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Akzeptanz oder Nichtakzeptanz von Paaren/Freunden, die gemeinsam reisen. Freiwillige, die alleine reisen, tendieren dazu, sich mehr mit anderen Reisenden zu verbinden und zu interagieren, was für das Umfeld des Projekts wertvoll ist. Diejenigen, die im Paar reisen, suchen eher längere Aufenthalte und andere Formen der Interaktion und Verbindung mit dem Projekt und den Menschen. Ob Sie diese Option aktivieren oder nicht, hängt vom Stil und den Bedürfnissen Ihres Projekts ab.
Weitere Anforderungen wie das Heimatland des Freiwilligen und Dokumentation helfen ebenfalls, die Bewerbungen, die Sie erhalten werden, zu steuern. Freiwillige nur aus Ihrem Land zu empfangen, erleichtert die Kommunikation, während die Aufnahme von Freiwilligen aus anderen Teilen der Welt eine größere kulturelle Mischung in Ihr Projekt ermöglicht. Die Forderung nach bestimmten Dokumenten kann für Ihr Projekt notwendig sein, aber wenn sie nicht essentiell ist, kann diese Anforderung die Anzahl der Bewerbungen verringern, die Sie erhalten. Denken Sie daran, dass Dokumentation kein Ausschlussfilter, sondern eine Indikation ist. Wenn Dokumentation erforderlich ist, fügen Sie Screening-Fragen hinzu, die diese Anforderung verstärken.
Insgesamt ist das Wichtigste, genau zu wissen, was essentiell und was ideal für Ihr Projekt ist, die richtige Kombination zwischen den verfügbaren Anforderungen zu machen und die Freiwilligen gut auszuwählen. Mit der Zeit und mehr Erfahrung empfehlen wir immer, zu diesem Schritt zurückzukehren und die notwendigen Anpassungen vorzunehmen, um Ihre Anforderungen aktuell zu halten.