Come faccio a reclutare le persone giuste per fare volontariato?

Worldpackers è una piattaforma di relazioni collaborative che facilita le connessioni tra viaggiatori e ospiti, aiutandoti a trovare volontari che hanno il profilo che stai cercando per il tuo progetto.

Oltre a posizioni attraenti per volontari, è estremamente importante che tu, l'ospite, abbia un processo di reclutamento che consideri ciò di cui hai bisogno per avere scambi di successo. Ecco i principali passaggi per un reclutamento di successo:

1. Imposta le tue posizioni per volontari in base alle tue esigenze

Solo i viaggiatori che soddisfano i tuoi requisiti pre-selezionati saranno in grado di vedere le tue posizioni aperte sulla nostra pagina di ricerca. Ricorda di aggiornarli in base alle tue esigenze attuali per evitare di perdere opportunità, o attrarre volontari che non si allineano con ciò che stai cercando.

Per ricevere un buon numero di candidature, idealmente consigliamo ai viaggiatori di raggiungere oltre il 40%. Il nostro termometro di raggiungimento viaggiatori, disponibile nella sezione Requisiti delle tue posizioni, mostra queste informazioni:

Lingue

Quando pensi alla comunicazione quotidiana con i volontari e a come sarà, non dimenticare l'importanza di avere una lingua comune. Per verificare la competenza linguistica dei viaggiatori, puoi:

• Scambiare messaggi vocali;
• Aggiungere requisiti specifici di lingua;
• Leggere i feedback di altri ospiti della comunità riguardo alle abilità linguistiche;
• Aggiungere un elemento alle tue Domande di Screening per sapere dove e come qualcuno ha imparato una certa lingua;
• Guardare i video di presentazione dei viaggiatori sui loro profili;
• Richiedere video da parte dei viaggiatori in cui condividono perché ti hanno scelto come ospite in una lingua specifica.

Regione

Se desideri ospitare solo viaggiatori di altri paesi, dovrai selezionare l'opzione “Solo stranieri”. E se desideri ospitare solo viaggiatori del tuo paese, offriamo l'opzione “Solo dal mio paese”. Se non hai requisiti del genere, puoi scegliere l'alternativa “Nessuna restrizione”. Verifica le leggi locali in modo da poter utilizzare questi filtri nel migliore dei modi.

Competenze 

Quando guardi le competenze elencate nei profili dei viaggiatori e le confronti con quelle richieste nelle tue posizioni, avrai una possibilità ancora migliore di trovare la persona ideale per il tuo progetto. Per ogni posizione di volontario, dovrai scegliere un numero di competenze:

I viaggiatori selezionano i loro livelli di esperienza in ciascuna competenza per essere elencati nei loro profili: Sono un esperto!; Alcuna esperienza; o Voglio imparare.

Puoi anche utilizzare le nostre Domande di Screening, Informazioni Aggiuntive, e Descrizione, disponibili in ciascuna delle tue offerte di posizione, per facilitare il reclutamento non lasciando spazio a incertezze da parte dei viaggiatori.

2. Scopri di più sui viaggiatori interessati

Trova i volontari giusti per il tuo progetto controllando informazioni pertinenti su ciascun profilo dei viaggiatori. Un profilo completo, con certificati e buone recensioni da parte di altri ospiti, riduce le possibilità di una cattiva scelta e dimostra i livelli di impegno dei viaggiatori. 

Dopo aver esaminato i profili e valutato le risposte degli aspiranti, chatta con chiunque sia interessato ad aiutarti. Scambiare messaggi tramite la nostra piattaforma è essenziale per comprendere i obiettivi e le motivazioni dei volontari – dopotutto, queste sono le persone che condivideranno la tua vita quotidiana e le tue attività.

Consigliamo di discutere abitudini, hobby, esperienze di vita e qualsiasi altra cosa che crei una connessione tra voi due. Questo ti aiuterà a iniziare il tuo scambio conoscendo già un po' l'uno dell'altro.

Per risparmiare tempo mentre condividi informazioni di base, puoi anche utilizzare le nostre altre funzionalità:

• Modelli di Messaggio: Salva modelli di risposta rapida da inviare ai tuoi candidati e risparmia tempo spiegando le parti più importanti dei tuoi scambi.

• Invia e ricevi allegati e immagini nella Posta e scambia informazioni pertinenti come mappe e liste di controllo pre-arrivo per i tuoi scambi, richiedi documenti dai viaggiatori e ulteriori strumenti per assisterti nel tuo processo:

Non trovi le persone giuste?

Se hai bisogno di più candidature per scegliere la persona ideale per il tuo progetto, puoi anche utilizzare il nostro strumento Ricerca Viaggiatori, che ti consente di scegliere una delle tue posizioni aperte e cercare viaggiatori interessati nel tuo paese che corrispondono ai requisiti che hai scelto. 

3. Migliorare le tue esperienze

Per continuare a offrire buone esperienze, è importante tenere in considerazione ciò che i volontari che hanno partecipato al tuo progetto hanno da dire: fai attenzione ai commenti dei viaggiatori - sia pubblici che privati, all'interno della piattaforma o meno - e garantisci che il tuo progetto continui a crescere!