Wie rekrutiere ich die richtigen Personen für freiwillige Tätigkeiten?

Worldpackers ist eine Plattform für kollaborative Beziehungen, die Verbindungen zwischen Reisenden und Gastgebern erleichtert und Ihnen hilft, Freiwillige zu finden, die das Profil haben, das Sie für Ihr Projekt suchen.

Zusätzlich zu attraktiven Freiwilligenpositionen ist es äußerst wichtig, dass Sie als Gastgeber einen Rekrutierungsprozess haben, der berücksichtigt, was Sie benötigen, um erfolgreiche Austauschprogramme zu haben. Hier sind die wichtigsten Schritte für eine erfolgreiche Rekrutierung:

1. Richten Sie Ihre Freiwilligenpositionen basierend auf Ihren Bedürfnissen ein

Nur Reisende, die zu Ihren vorausgewählten Anforderungen passen, können Ihre offenen Positionen auf unserer Suchseite sehen. Denken Sie daran, diese basierend auf Ihren aktuellen Bedürfnissen zu aktualisieren, um keine Chancen zu verpassen oder Freiwillige anzuziehen, die nicht mit dem übereinstimmen, wonach Sie suchen.

Um eine gute Anzahl an Bewerbungen zu erhalten, empfehlen wir idealerweise, dass Reisende über 40% Reichweite erreichen. Unser Reisenden-Reichweiten-Thermometer, das im Abschnitt Anforderungen Ihrer Positionen verfügbar ist, zeigt diese Informationen an:

Sprachen

Beim Nachdenken über die tägliche Kommunikation mit Freiwilligen und wie sie sein wird, vergessen Sie nicht die Bedeutung einer gemeinsamen Sprache. Um die Sprachkenntnisse der Reisenden zu überprüfen, können Sie:

• Sprachnachrichten austauschen;
• Spezifische Sprach-Anforderungen hinzufügen;
• Feedback von anderen Community-Gastgebern zu Sprachfähigkeiten lesen;
• Ein Element zu Ihren Screening-Fragen hinzufügen, um zu erfahren, wo und wie jemand eine bestimmte Sprache gelernt hat;
• Einführungsvideos von Reisenden auf ihren Profilen ansehen;
• Von Reisenden Videos anfordern, in denen sie teilen, warum sie Sie als Gastgeber in einer bestimmten Sprache gewählt haben.

Region

Wenn Sie nur Reisende aus anderen Ländern aufnehmen möchten, müssen Sie die Option „Nur Ausländer“. auswählen. Und wenn Sie nur Reisende aus Ihrem Land aufnehmen möchten, bieten wir die Option „Nur aus meinem Land“ an. Wenn Sie keine solchen Anforderungen haben, können Sie die Alternative „Keine Einschränkungen“. wählen. Prüfen Sie Ihre lokalen Gesetze, damit Sie diese Filter optimal nutzen können.

Fähigkeiten 

Wenn Sie die Fähigkeiten auf den Profilen der Reisenden betrachten und mit den Anforderungen in Ihren Positionen vergleichen, haben Sie eine noch bessere Chance, die ideale Person für Ihr Projekt zu finden. Für jede Freiwilligenposition wählen Sie eine Anzahl von Fähigkeiten aus:

Reisende wählen ihre Erfahrungsstufen für jede Fähigkeit aus, um auf ihren Profilen angezeigt zu werden: Ich bin ein Experte!; Einige Erfahrung; oder Ich möchte lernen.

Sie können auch unsere Screening-Fragen, Zusatzinformationen und Beschreibung, die in jeder Ihrer Positionsanzeigen verfügbar sind, verwenden, um die Rekrutierung zu erleichtern und keine Zweifel seitens der Reisenden aufkommen zu lassen.

2. Lernen Sie interessierte Reisende besser kennen

Finden Sie die richtigen Freiwilligen für Ihr Projekt, indem Sie relevante Informationen auf dem Profil jedes Reisenden prüfen. Ein vollständiges Profil, mit Zertifikaten und guten Bewertungen von anderen Gastgebern verringert die Chancen einer schlechten Wahl und zeigt das Engagement der Reisenden. 

Nachdem Sie die Profile durchgesehen und die Antworten der Bewerber ausgewertet haben, chatten Sie mit allen, die interessiert sind, Ihnen an Ihrem Ort zu helfen. Der Austausch von Nachrichten über unsere Plattform ist entscheidend, um die Ziele und Motivationen der Freiwilligen zu verstehen – schließlich sind das die Menschen, die in Ihr tägliches Leben und Ihre Aktivitäten eingebunden sein werden.

Wir empfehlen, über Gewohnheiten, Hobbys, Lebenserfahrungen und alles andere zu sprechen, was eine Verbindung zwischen Ihnen beiden schafft. Das wird Ihnen helfen, Ihren Austausch zu beginnen, indem Sie bereits ein wenig über einander wissen.

Um Zeit beim Teilen grundlegender Informationen zu sparen, können Sie auch unsere anderen Funktionen nutzen:

• Nachrichtenvorlagen: Speichern Sie schnelle Antwortvorlagen, um Ihren Bewerbern zu senden und Zeit beim Erklären der wichtigsten Teile Ihrer Austauschprogramme zu sparen.

• Versenden und empfangen Sie Attachments und Bilder im Posteingang und tauschen Sie relevante Informationen wie Karten und Checklisten vor der Ankunft für Ihre Austausche aus, fordern Sie Dokumente von Reisenden an und nutzen Sie weitere Werkzeuge, um Ihren Prozess zu unterstützen:

Die richtigen Leute nicht finden?

Wenn Sie mehr Bewerbungen benötigen, um die ideale Person für Ihr Projekt auszuwählen, können Sie auch unser Reisenden-Suchwerkzeug verwenden, mit dem Sie eine Ihrer offenen Positionen auswählen und nach Reisenden suchen können, die an Ihrem Land interessiert sind und den Anforderungen entsprechen, die Sie gewählt haben. 

3. Verbesserung Ihrer Erfahrungen

Um weiterhin gute Erfahrungen anzubieten, ist es wichtig, die Meinungen der Freiwilligen zu berücksichtigen, die an Ihrem Projekt teilgenommen haben: Achten Sie auf Kommentare von Reisenden - sowohl öffentliche als auch private, innerhalb der Plattform oder nicht - und garantieren Sie, dass Ihr Projekt weiter wächst!