Está na fase de planejamento da sua viagem com a Worldpackers? Por ser algo essencial para quem vai viajar, principalmente quando se trata da primeira viagem, reuni algumas dicas para essa etapa baseadas nas minhas experiências.
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Você então decidiu que chegou a hora de desbravar o mundo.
E, principalmente no caso da primeira viagem, ainda não está certo de qual tipo de projeto é o mais adequado para seu perfil, mas você precisa ter em mente, a razão e o propósito de fazer isso.
Isso é algo absolutamente pessoal e que pode ter muitas motivações.
No meu caso foi um conjunto de algumas dessas opções.
E por que isso é importante?
Porque você precisa estar ciente do que isso poderá impactar, positivamente ou não, sua jornada.
O desalinhamento de expectativas pode trazer complicações para o viajante e/ou para os hosts.
Partindo do pressuposto que você já tem suas convicções sobre o tipo de projeto, agora a dica é navegar e explorar a plataforma da Worldpackers para ver as ofertas de projetos que estejam alinhados com você.
Verificar o histórico e as avaliações dos hosts e dos viajantes de um determinado projeto; dos locais, considerando questões culturais, a localização propriamente dita, transporte e acesso, requisitos de idioma, benefícios (refeições, descontos, etc.), e o que mais entender que seja importante pra você.
Porém, calma; ainda não chegou o momento de se candidatar.
Aqui você está avaliando, ponderando ajustes pessoais perante os requisitos dos projetos, bem como da disponibilidade de tempo para estar nos projetos.
A dica aqui é ir adicionar os projetos à sua lista de desejos (wishlist) da Worldpackers.
E embora possa não ser aplicável para todos (no meu caso foi), compartilhar essas ideias com pessoas próximas e/ou familiares é também importante.
Tanto para que eles estejam confortáveis com as ideias, como também para que eles possam nos apoiar, principalmente nos detalhes operacionais para controlar nossa empolgação.
Certa vez li a seguinte frase “Você sabe qual a diferença entre o sonho (a ideia) e a meta? R.: O prazo e o custo”.
Nesse sentido, chegou a hora de colocar as coisas no papel, de organizar as ideias, de considerar ajustes e desvios e, sim, de ter tudo documentado e controlado. Aprender como se planejar para uma viagem é essencial!
Há diversas formas de fazer isso; a melhor, sem dúvida alguma, é aquela que terá todas as informações que precisa na hora que precisar.
Você pode ser muito básico e ir anotando as coisas no “papel de pão”, em um caderno ou agenda; aquele app de anotações do smartphone funciona da mesma forma que o velho e bom arquivo “doc” do computador; e se você é, ou nesse caso quer ser, detalhista e perfeccionista, há diversos softwares, planilhas e aplicativos de gestão de projetos em que é possível cadastrar absolutamente tudo neles.
Os itens a meu ver essenciais para essa etapa do plano envolvem datas & prazos, orçamento, e documentações; ora você estará focada em um dos itens, ora em outro e não necessariamente nessa ordem.
É essencial aprender à se planejar para suas viagens e para isso a Worldpackers oferece muitos cursos da Academy para você aprender o essencial para se preparar para colocar o pé na estrada e partir por aí. Treine um novo idioma e aprenda como se planejar financeiramente para a sua viagem.
Entenda que esse plano será algo vivo, dinâmico, passível de ajustes, alterações e que até durante e/ou após a viagem será utilizado, pois tudo aqui é interdependente.
Leia também: Checklist viagem: organize sua viagem para qualquer lugar do mundo e Como montar um roteiro de viagem perfeito e viajar sem estresse
Você já tem ideia do tipo de projeto que deseja participar, já verificou algumas oportunidades na Worldpackers, e agora é estabelecer, ainda que previamente, quando você pretende viajar e por quanto tempo.
Quando você pretende partir?
Vai depender de conciliar férias do trabalho, pegar uma licença ou sair do emprego ou mesmo se você não tem esse tipo de restrição.
E por quanto tempo?
Uma semana, um mês, um ano? Enfim, cada caso é um caso.
É razoável pensar que nas viagens curtas, você esteja vinculado a apenas um único projeto; eventualmente dois.
Para períodos mais longos, ex.: seis meses, a tendência é que você passe por vários projetos.
Ainda falando nos prazos, é importante destacar também que essa programação está vinculada diretamente ao seu orçamento.
Por mais vantagens e benefícios que eles te proporcionem, mais tempo e mais projetos também incorrem em despesas adicionais, ainda que mínimas.
Então é importante articular isso muito bem, pois pode ocorrer de você ficar alguns dias livres, sem vínculos com projetos e nesses casos você terá que organizar também, principalmente com deslocamentos, hospedagens e refeições.
Entendo que esse ponto é bem sensível para questões de planejamento, salvo para aqueles que não precisam se preocupar com recursos financeiros, seja por uma questão social, um patrocínio etc. – no meu caso e acredito que para a maioria dos viajantes esse item pode direcionar boa parte do seu plano como um todo.
Naturalmente antes de estabelecer qualquer valor, você já deve ter avaliado alguns locais, além das datas e prazos.
Quando fiz meu plano eu considerei os seguintes itens:
Conforme já comentado anteriormente, os itens são interdependentes e não há uma ordem fixa para seguir, além de que o plano é dinâmico, e isso faz muito sentido quando falamos sobre as documentações.
Dependendo de seus objetivos, esse é o tipo de requisito que deve ser priorizado no seu planejamento.
Assumindo a hipótese de se aplicar para um projeto internacional da Worldpackers, você terá que se atentar principalmente para tudo que for obrigatório.
De nada adianta se candidatar, e até ser aceito para um projeto/host dos EUA para o mês que vem, se o seu passaporte não estiver em dia e/ou ainda não possuir o visto.
Sendo assim, no que tange a documentação, é importante considerar:
Quando eu fui viajar, em linhas gerais, a rota foi estabelecida para um período de três meses fora do Brasil, visitando dois países e também me aplicando em dois projetos. E particularmente eu documentei todas essas informações acima.
No meu caso, eu montei um documento Word/PDF e coloquei as seguintes informações:
Fiz esse documento em português e em inglês. Imprimi duas cópias e as coloquei em pastas separadas (uma em minha mala; a outra em minha mochila/bagagem de mão).
Também enviei por e-mail aos hosts e aos meus contatos/referências (familiares); e tanto em minha carteira como no celular eu tinha sempre à mão os telefones de contato dos familiares, dos hosts e da seguradora.
É obrigatório fazer tudo isso?
Não. Alguns itens são mandatórios; outros eu considero recomendáveis.
Vai de cada um avaliar tudo de uma forma ampla e ao mesmo tempo detalhada, ponderando suas experiências prévias, os locais que você pretende viajar, orçamento e custos, e o que mais entender como relevante ou não para você.
O plano, principalmente durante a viagem, precisa ser seguido integralmente?
Absolutamente não, pois você irá se deparar com situações que podem fugir um pouco da ideia inicial; mas será um importante guia para embasar sua tomada de decisão quando for necessário corrigir algo – eu passei por uns perrengues, mas consegui resolvê-los rapidamente graças ao planejamento.
Posso afirmar que as informações aqui constantes resumem como foi a elaboração do meu plano.
Não quero, tampouco posso dizer que ele irá funcionar para qualquer pessoa ainda que ela fosse fazer o mesmo tipo de viagem; sempre haverá espaço para contemplar outras situações que são muito particulares.
Todavia acredito que será útil e servirá de base para o seu plano, mesmo que seja para fazer algo totalmente diferente, pois dessa forma você terá ao menos verificado a necessidade deles e terá convicção do que irá seu útil no seu caso!
E que todos tenham excelentes viagens e experiências como as que eu tive!!!